蔬菜配送企業(yè)食材入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)該如何管理？

          


互聯(lián)網(wǎng)的普及使各行各業(yè)都逐漸走上互聯(lián)網(wǎng)化，生鮮配送行業(yè)也不例外，當(dāng)前市面上的生鮮供應(yīng)鏈系統(tǒng)大多參照傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某鋈霂?kù)模式，但生鮮行業(yè)快進(jìn)快出，不宜過(guò)多的關(guān)注進(jìn)出數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)以記錄為主，記錄到貨多少，出貨后剩余多少即可，無(wú)需每一步入庫(kù)出庫(kù)都去記錄，無(wú)端增大倉(cāng)管人員的工作量，對(duì)于一些低價(jià)值的商品次品報(bào)損分揀報(bào)損，可直接不管理，生鮮行業(yè)商品本屬于高損耗商品，事無(wú)巨細(xì)只會(huì)增加管理投入和人工投入，系統(tǒng)設(shè)計(jì)上不應(yīng)設(shè)置太多的審核、反審核的流程，因?yàn)椴僮髡咭话阍诹璩?，審核者一般是公司的中高層，不可能長(zhǎng)期凌晨工作審核。因生鮮行業(yè)從業(yè)者大多文化程度低，思想簡(jiǎn)單，所以系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、直線、不拐彎，盡量貼合操作人員的使用習(xí)慣。軟件流程不宜太長(zhǎng)，配置項(xiàng)應(yīng)盡量減少，因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)本來(lái)就缺少專業(yè)的系統(tǒng)操作人員，操作盡量簡(jiǎn)單傻瓜式。

條碼分揀
當(dāng)前分揀員存在先打貼紙后分揀的習(xí)慣，但分揀后沒(méi)有再次過(guò)秤，實(shí)際配貨數(shù)量可能與貼紙上的重量不符，我們可根據(jù)分揀員這種習(xí)慣調(diào)整分揀方式，先打印貼紙，貼紙上包含下單數(shù)量和訂單商品詳情ID，分揀人員分揀后將已分揀商品放置秤上再掃碼發(fā)貨，掃碼后根據(jù)訂單商品詳情ID讀取商品信息，將秤上實(shí)配數(shù)更新至發(fā)貨單。客戶收貨時(shí)也可掃碼核對(duì)實(shí)收數(shù)量，無(wú)需我們的業(yè)務(wù)人員再做復(fù)核操作。
入庫(kù)
采購(gòu)到貨入庫(kù)時(shí)可直接按的合格品數(shù)量入庫(kù)，若有次品與供貨商商量后是直接退回或報(bào)損處理，無(wú)需再去走采購(gòu)?fù)素浟鞒獭?/p>
商品入庫(kù)應(yīng)按與供應(yīng)商最終結(jié)算的斤兩數(shù)量入庫(kù)，而不用管是凈重還是毛重，在分揀結(jié)束后每日清點(diǎn)剩余商品數(shù)量，直接記錄剩余量即可，不用再人為去計(jì)算每個(gè)商品實(shí)配總數(shù)和損耗數(shù)，報(bào)損可由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)天出入庫(kù)量及結(jié)余直接生成每日?qǐng)?bào)損量。
對(duì)于不同價(jià)值的商品采取不同管理方式，價(jià)值高的優(yōu)先管理，價(jià)值中的其次管理，價(jià)值低的不管理。
出庫(kù)
若一些不好存放的葉菜類水產(chǎn)類的商品剩余量不多，可考慮直接分?jǐn)傊廉?dāng)日有下單的客戶上，增加營(yíng)收，減少庫(kù)存損耗。
在分揀完后商品即出庫(kù)，不建議再走出庫(kù)確認(rèn)流程，甚至出庫(kù)單都不需要生成，直接按分揀實(shí)發(fā)數(shù)量進(jìn)行扣減庫(kù)存。
但建議增加清晨臨采的商品數(shù)量?jī)r(jià)格的確認(rèn)，增加發(fā)貨單模塊，可由清晨值班人員直接填寫臨采實(shí)發(fā)數(shù)量，并對(duì)不確定價(jià)格的商品與臨采人員進(jìn)行確認(rèn)填寫后再重新打印配送單，減少配送單數(shù)量?jī)r(jià)格不確定導(dǎo)致的損失。
售后模塊
生鮮商品存儲(chǔ)期短加上路途損耗，如花蛤可能因?yàn)榇鎯?chǔ)方式運(yùn)輸途中導(dǎo)致死亡，客戶拒絕收貨，或葉菜類水分揮發(fā)導(dǎo)致斤兩不足，客戶收貨時(shí)的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的數(shù)量會(huì)有偏差，而且大部分退貨商品無(wú)法進(jìn)行二次銷售，只能報(bào)損處理，建議系統(tǒng)增加客戶實(shí)收數(shù)量的核對(duì)，客戶的實(shí)收數(shù)量不影響倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)數(shù)量，只對(duì)最后與客戶結(jié)算數(shù)量關(guān)聯(lián)。有需要第二天補(bǔ)貨的商品可新增訂單且售價(jià)為0，之后跟原來(lái)訂單一樣走分揀流程即可。